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GESTIÓN Y CUSTODIA DOCUMENTAL
ArCo le ofrece el desarrollo de un plan de custodia y gestión personalizado para su archivo, así como el tratamiento documental necesario para que cada uno de los documentos custodiados se encuentre a su disposición de manera inmediata. TRANSFERENCIAS REGULADAS Y CONTROLADAS DE DOCUMENTACIÓN
Periódicamente, previo calendario de transferencias establecido y adaptado a sus necesidades, recogemos la documentación que se incorporará al centro de custodia. ATENCIÓN A CONSULTAS Y RETIRADA/ENTREGA DE DOCUMENTACIÓN
ArCo le asegura el acceso a su documentación siempre que lo precise. Las consultas se solicitarán telefónicamente, por correo electrónico o por fax. La entrega/retirada de los documentos se efectuará en el centro de custodia o a domicilio en el plazo convenido. También se establece un envío de documentos por fax o fotocopias. GESTIÓN Y MANTENIMIENTO DE ARCHIVOS EN LA PROPIA EMPRESA
Nuestros técnicos se desplazan a su despacho o empresa y le elaboran un plan de gestión integral de su archivo, que le garantiza una rápida organización, un mantenimiento rentable y un eficaz acceso a su documentación. DIGITALIZACIÓN DE DOCUMENTOS
ArCo le ofrece la posibilidad de aplicar un tratamiento electrónico a sus documentos, trasladándolos a otros tipos de soportes: CD o DVD. DESTRUCCIÓN CONTROLADA DE DOCUMENTOS
La documentación tiene unos determinados plazos de vigencia legal. Pasado ese periodo, si se solicita, nos comprometemos a posibilitar su eliminación mediante destrucción total, garantizada con un certificado. ORGANIZACIÓN DE BIBLIOTECAS TÉCNICAS
ArCo le organiza y mantiene su fondo bibliográfico. SERVICIO DE BÚSQUEDA DE INFORMACIÓN / ELABORACIÓN DE DOSIERES
Utilizamos los recursos precisos que garanticen la búsqueda efectiva, eficaz y completa de toda la información solicitada. |
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