ArCo. Gestión Documental: Servicios.
Una apropiada gestión documental maximizará sus recursos
Le ofrecemos soluciones a sus necesidades en gestión documental

GESTIÓN Y CUSTODIA DOCUMENTAL

ArCo le ofrece el desarrollo de un plan de custodia y gestión personalizado para su archivo, así como el tratamiento documental necesario para que cada uno de los documentos custodiados se encuentre a su disposición de manera inmediata.

TRANSFERENCIAS REGULADAS Y CONTROLADAS DE DOCUMENTACIÓN

Periódicamente, previo calendario de transferencias establecido y adaptado a sus necesidades, recogemos la documentación que se incorporará al centro de custodia.

ATENCIÓN A CONSULTAS Y RETIRADA/ENTREGA DE DOCUMENTACIÓN

ArCo le asegura el acceso a su documentación siempre que lo precise. Las consultas se solicitarán telefónicamente, por correo electrónico o por fax. La entrega/retirada de los documentos se efectuará en el centro de custodia o a domicilio en el plazo convenido. También se establece un envío de documentos por fax o fotocopias.

GESTIÓN Y MANTENIMIENTO DE ARCHIVOS EN LA PROPIA EMPRESA

Nuestros técnicos se desplazan a su despacho o empresa y le elaboran un plan de gestión integral de su archivo, que le garantiza una rápida organización, un mantenimiento rentable y un eficaz acceso a su documentación.

DIGITALIZACIÓN DE DOCUMENTOS

ArCo le ofrece la posibilidad de aplicar un tratamiento electrónico a sus documentos, trasladándolos a otros tipos de soportes: CD o DVD.

DESTRUCCIÓN CONTROLADA DE DOCUMENTOS

La documentación tiene unos determinados plazos de vigencia legal. Pasado ese periodo, si se solicita, nos comprometemos a posibilitar su eliminación mediante destrucción total, garantizada con un certificado.

ORGANIZACIÓN DE BIBLIOTECAS TÉCNICAS

ArCo le organiza y mantiene su fondo bibliográfico.

SERVICIO DE BÚSQUEDA DE INFORMACIÓN / ELABORACIÓN DE DOSIERES

Utilizamos los recursos precisos que garanticen la búsqueda efectiva, eficaz y completa de toda la información solicitada.



Documentos custodiados a su disposición de manera inmediata.

Transferencias reguladas y controladas de documentación.

Elaboración de un Plan de Gestión Integral de su archivo.

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